Was ist ein serienbrief ?

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Was versteht man unter Serienbrief?

Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Er ist damit eine Kategorie der Kommunikationslogistik. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.

Wie funktioniert ein Serienbrief?

Bei Serienbriefen sind die meisten Textpassagen identisch, lediglich Namen, Adressen, bestimmte Angaben über Waren oder Leistungen, Kostenaufstellungen oder Rechnungsbeträge sind von Brief zu Brief verschieden. Word ermöglicht es, ein einheitliches Dokument für unterschiedliche Empfänger versandbereit zu machen.

Wie erstelle ich ein Serienbrief?

Als nächstes nutzt du, um den Serienbrief zu erstellen, den Seriendruck-Assistenten. Diesen findest du unter der Registerkarte ?Sendungen? und dem Dropdown-Menü ?Seriendruck starten. ? In diesem Dropdown-Menü wählst du die Option ?Briefe? aus, jetzt ist der Serienbrief aktiviert.

Was braucht man alles für ein Serienbrief?

365. Ein Serienbrief setzt sich aus einem Hauptdokument (das den Inhalt umfasst) und einer Datenquelle (z.B. eine Excel-Liste oder Outlook-Kontakte) zusammen. Die Empfängerdaten aus der Datenquelle werden automatisch an das Hauptdokument übermittelt und eingetragen.9 avr

Wann braucht man einen Serienbrief?

Wenn Dokumente an verschiedene Empfänger verschickt werden sollen und dabei ähnliche Textelemente verwendet werden, lohnt sich der Einsatz der Serienbrief-Funktion. Hier können Sie einzelne Bausteine direkt in den Text einfügen und auf eine Datenquelle zugreifen, welche Adressen und Namen der Empfänger enthält.

Was ist das Hauptdokument für Serienbrief?

Das Hauptdokument enthält den Text, der in allen fertigen Serienbriefen identisch ist. Außerdem enthält das Hauptdokument die ?Platzhalter? für die individuellen Bestandteile des Serienbriefes, welche der Datenquelle entstammen (z.B. Name, Adresse, usw.).

Wann braucht man einen Serienbrief?

Einen Serienbrief erstellen kann sinnvoll sein, wenn Sie unterschiedlichste Einladungen verschicken wollen. Denn dann ersparen Sie sich viel Zeit, da Sie den Text nur einmal schreiben müssen.

Wo werden Serienbriefe verwendet?

Mit Hilfe des Serienbriefs kann man sich die Arbeit erleichtern, wenn man verschiedenen Personen einen Brief mit gleichen Inhalt schreiben möchte. Bevor man den Serienbrief beginnt muss eine Datenquelle vorhanden sein. Dafür eignen sich Datenbanken oder Tabellen, die z.B. mit Microsoft Office Excel® angefertigt wurden.

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Wie funktioniert der Serienbrief in Word?

Nachteil des Serienbriefs ist der vergleichsweise hohe Aufwand bis ein Serienbrief für viele Empfänger gedruckt, unterschrieben, kuvertiert und versandt ist. Trotzdem hat der Newsletter als bewährtes Marketinginstrument weiterhin seine Berechtigung.

Wann wird ein Serienbrief verwendet?

Private Nutzer verwenden Serienbriefe vor allem, um Einladungen zu größeren Feiern zu erstellen.